關(guān)于做好公證證明材料清單管理工作的指導意見(jiàn)
司公通〔2022〕15號
各省、自治區、直轄市司法廳(局)公共法律服務(wù)管理處(局)、公證管理處,新疆生產(chǎn)建設兵團司法局公共法律服務(wù)管理處,各地方公證協(xié)會(huì )、新疆生產(chǎn)建設兵團公證協(xié)會(huì ):
為貫徹落實(shí)司法部《關(guān)于優(yōu)化公證服務(wù)更好利企便民的意見(jiàn)》,司法部公共法律服務(wù)管理局和中國公證協(xié)會(huì )制定了高頻公證事項證明材料清單(見(jiàn)附件,以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本清單”),現予以公布。為做好公證證明材料清單管理工作,提出如下意見(jiàn)。
一、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的,以本清單為準。鼓勵各地結合實(shí)際,就本清單之外的公證事項制定證明材料清單。
二、各地要督促指導公證機構落實(shí)本清單,能夠通過(guò)政務(wù)信息資源共享方式獲取的證明材料信息,不得讓當事人重復提供。
三、根據公證執業(yè)實(shí)際,需要在本清單之外補充證明材料的,公證員應當根據當事人提供的線(xiàn)索主動(dòng)收集。依職權無(wú)法完成證明材料收集,導致不符合公證書(shū)出具條件的,按照《公證程序規則》的相關(guān)規定辦理。
四、本清單明確的是當事人應當提交公證證明材料的范圍,是公證審查的基礎材料,不影響公證機構的審查范圍、審查責任和審查結果。
司法部公共法律服務(wù)管理局
中國公證協(xié)會(huì )
2022年8月28日
高頻公證事項證明材料清單
一、委托
(一)(自然人申辦)城市房屋所有權委托
1.申請人身份證明;
2.委托書(shū)涉及的不動(dòng)產(chǎn)權利證明;
3.受托人身份證明影印件或者復印件;
4.涉及不動(dòng)產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明。
(二)(自然人申辦)一般事務(wù)性委托
1.申請人身份證明;
2.與委托事務(wù)相關(guān)的證明;
3.受托人身份證明影印件或者復印件。
二、聲明
(一)涉及法律事實(shí)的聲明(出生、死亡、婚姻狀況等)
1.申請人身份證明;
2.與聲明的法律事實(shí)相關(guān)的證明。
(二)商標轉讓聲明
1.申請人身份證明;
2.商標權利證明;
3.申請人為法人、非法人組織的,提交履行相關(guān)決策、審批程序的證明及依據;
4.受讓人身份證明影印件或者復印件。
三、遺囑
(一)處分財產(chǎn)的遺囑
1.申請人身份證明;
2.遺囑涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明;
3.指定遺囑執行人的,提交身份證明影印件或者復印件。
(二)處理事務(wù)的遺囑
1.申請人身份證明;
2.指定遺囑執行人的,提交身份證明影印件或者復印件。
四、公司章程
1.申請人身份證明;
2.公司章程文本;
3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊;
4.享有表決權的參會(huì )人員名冊及身份證明;
5.會(huì )議通知(或公告)及會(huì )議文件;
6.事前經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核批準的,提交批準文件。
五、出生(婚生子女)
1.申請人身份證明;
2.出生證明;
3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。
六、學(xué)歷
1.申請人身份證明;
2.學(xué)歷證明。
七、學(xué)位
1.申請人身份證明;
2.學(xué)位證明。
八、資格
(一)法人資格
1.申請人身份證明;
2.法定代表人身份證明書(shū)。
(二)非法人組織資格
1.申請人身份證明;
2.負責人身份證明書(shū)。
九、(自然人申辦)納稅狀況
1.申請人身份證明;
2.納稅證明。
十、證書(shū)(執照)
1.申請人身份證明;
2.申請公證的證書(shū)(執照、其他證明)。
十一、文本相符
1.申請人身份證明;
2.申請公證的文本原本。
十二、合同(協(xié)議)
(一)婚前財產(chǎn)約定協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
(二)夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
(三)收養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.被收養人身份證明;
3.收養人婚姻狀況證明;
4.送養人、收養人、被收養人符合收養條件的證明。
(四)解除收養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.收養關(guān)系證明;
3.被收養人未成年的,提交身份證明。
(五)撫養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.被撫養人身份證明;
4.申請人之間以及與被撫養人關(guān)系證明。
(六)變更撫養權協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.被撫養人身份證明;
3.原撫養權證明。
(七)(自然人申辦)遺贈扶養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.遺贈人近親屬關(guān)系證明;
4.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
清單所涉證明例舉
本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證員根據所辦公證事項的實(shí)際情況予以明確:
一、身份證明
(一)自然人
1.境內自然人提供居民身份證、戶(hù)口簿等;
2.香港澳門(mén)特別行政區自然人提供港澳居民來(lái)往內地通行證、港澳居民居住證、香港、澳門(mén)特別行政區居民身份證等;
3.臺灣地區自然人提供臺灣居民來(lái)往大陸通行證、臺灣居民居住證等;
4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長(cháng)期居留身份證件等;
5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。
(二)組織
1.境內法人或非法人組織的,提供營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì )團體法人登記證、基金會(huì )法人登記證書(shū)、民辦非企業(yè)登記證書(shū)等;
2.法定代表人或者負責人身份證明。
(三)代理
本清單中公司章程、出生、學(xué)歷、學(xué)位、資格、納稅狀況、證書(shū)(執照)、文本相符公證,可以由代理人代為申辦公證,代理人按以下情況提供相關(guān)證明:
1.監護人代為申辦的,需要提交監護人身份證明和代理權證明;
2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權委托書(shū)。
二、不動(dòng)產(chǎn)權利證明
不動(dòng)產(chǎn)權證書(shū)(房屋所有權證、國有土地使用證等)、不動(dòng)產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書(shū)、公證書(shū)、拆遷安置協(xié)議等。
三、婚姻狀況證明
結婚證、離婚證及離婚協(xié)議書(shū)、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書(shū)、(生效)離婚判決書(shū)、調解書(shū)等。
四、死亡證明
公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶(hù)口注銷(xiāo)證明、死亡證明,醫療衛生機構出具的死亡醫學(xué)證明,殯葬部門(mén)出具的火化證,人民法院宣告死亡的民事判決書(shū)、死亡(繼承)公證書(shū)、人事部門(mén)檔案等。
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司公通〔2022〕15號
各省、自治區、直轄市司法廳(局)公共法律服務(wù)管理處(局)、公證管理處,新疆生產(chǎn)建設兵團司法局公共法律服務(wù)管理處,各地方公證協(xié)會(huì )、新疆生產(chǎn)建設兵團公證協(xié)會(huì ):
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一、各地已經(jīng)公布的公證證明材料清單與本清單列明的證明材料要求不一致的,以本清單為準。鼓勵各地結合實(shí)際,就本清單之外的公證事項制定證明材料清單。
二、各地要督促指導公證機構落實(shí)本清單,能夠通過(guò)政務(wù)信息資源共享方式獲取的證明材料信息,不得讓當事人重復提供。
三、根據公證執業(yè)實(shí)際,需要在本清單之外補充證明材料的,公證員應當根據當事人提供的線(xiàn)索主動(dòng)收集。依職權無(wú)法完成證明材料收集,導致不符合公證書(shū)出具條件的,按照《公證程序規則》的相關(guān)規定辦理。
四、本清單明確的是當事人應當提交公證證明材料的范圍,是公證審查的基礎材料,不影響公證機構的審查范圍、審查責任和審查結果。
司法部公共法律服務(wù)管理局
中國公證協(xié)會(huì )
2022年8月28日
高頻公證事項證明材料清單
一、委托
(一)(自然人申辦)城市房屋所有權委托
1.申請人身份證明;
2.委托書(shū)涉及的不動(dòng)產(chǎn)權利證明;
3.受托人身份證明影印件或者復印件;
4.涉及不動(dòng)產(chǎn)處分的,提交婚姻狀況證明。
(二)(自然人申辦)一般事務(wù)性委托
1.申請人身份證明;
2.與委托事務(wù)相關(guān)的證明;
3.受托人身份證明影印件或者復印件。
二、聲明
(一)涉及法律事實(shí)的聲明(出生、死亡、婚姻狀況等)
1.申請人身份證明;
2.與聲明的法律事實(shí)相關(guān)的證明。
(二)商標轉讓聲明
1.申請人身份證明;
2.商標權利證明;
3.申請人為法人、非法人組織的,提交履行相關(guān)決策、審批程序的證明及依據;
4.受讓人身份證明影印件或者復印件。
三、遺囑
(一)處分財產(chǎn)的遺囑
1.申請人身份證明;
2.遺囑涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明;
3.指定遺囑執行人的,提交身份證明影印件或者復印件。
(二)處理事務(wù)的遺囑
1.申請人身份證明;
2.指定遺囑執行人的,提交身份證明影印件或者復印件。
四、公司章程
1.申請人身份證明;
2.公司章程文本;
3.發(fā)起人協(xié)議或者股東名冊;
4.享有表決權的參會(huì )人員名冊及身份證明;
5.會(huì )議通知(或公告)及會(huì )議文件;
6.事前經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核批準的,提交批準文件。
五、出生(婚生子女)
1.申請人身份證明;
2.出生證明;
3.生父母的身份證明、婚姻關(guān)系證明。
六、學(xué)歷
1.申請人身份證明;
2.學(xué)歷證明。
七、學(xué)位
1.申請人身份證明;
2.學(xué)位證明。
八、資格
(一)法人資格
1.申請人身份證明;
2.法定代表人身份證明書(shū)。
(二)非法人組織資格
1.申請人身份證明;
2.負責人身份證明書(shū)。
九、(自然人申辦)納稅狀況
1.申請人身份證明;
2.納稅證明。
十、證書(shū)(執照)
1.申請人身份證明;
2.申請公證的證書(shū)(執照、其他證明)。
十一、文本相符
1.申請人身份證明;
2.申請公證的文本原本。
十二、合同(協(xié)議)
(一)婚前財產(chǎn)約定協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
(二)夫妻財產(chǎn)約定協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.協(xié)議涉及具體財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
(三)收養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.被收養人身份證明;
3.收養人婚姻狀況證明;
4.送養人、收養人、被收養人符合收養條件的證明。
(四)解除收養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.收養關(guān)系證明;
3.被收養人未成年的,提交身份證明。
(五)撫養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.被撫養人身份證明;
4.申請人之間以及與被撫養人關(guān)系證明。
(六)變更撫養權協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.被撫養人身份證明;
3.原撫養權證明。
(七)(自然人申辦)遺贈扶養協(xié)議
1.申請人身份證明;
2.申請人婚姻狀況證明;
3.遺贈人近親屬關(guān)系證明;
4.協(xié)議涉及具體的財產(chǎn)的,提交財產(chǎn)權利證明。
清單所涉證明例舉
本清單所涉證明包括但不限于以下例舉材料,由公證員根據所辦公證事項的實(shí)際情況予以明確:
一、身份證明
(一)自然人
1.境內自然人提供居民身份證、戶(hù)口簿等;
2.香港澳門(mén)特別行政區自然人提供港澳居民來(lái)往內地通行證、港澳居民居住證、香港、澳門(mén)特別行政區居民身份證等;
3.臺灣地區自然人提供臺灣居民來(lái)往大陸通行證、臺灣居民居住證等;
4.華僑提供中華人民共和國護照、國外長(cháng)期居留身份證件等;
5.外籍自然人提供所在國護照、中國政府主管機關(guān)簽發(fā)的居留證件等。
(二)組織
1.境內法人或非法人組織的,提供營(yíng)業(yè)執照、事業(yè)單位法人證書(shū)、社會(huì )團體法人登記證、基金會(huì )法人登記證書(shū)、民辦非企業(yè)登記證書(shū)等;
2.法定代表人或者負責人身份證明。
(三)代理
本清單中公司章程、出生、學(xué)歷、學(xué)位、資格、納稅狀況、證書(shū)(執照)、文本相符公證,可以由代理人代為申辦公證,代理人按以下情況提供相關(guān)證明:
1.監護人代為申辦的,需要提交監護人身份證明和代理權證明;
2.委托代理人代為申辦的,需要提交委托代理人身份證明和授權委托書(shū)。
二、不動(dòng)產(chǎn)權利證明
不動(dòng)產(chǎn)權證書(shū)(房屋所有權證、國有土地使用證等)、不動(dòng)產(chǎn)查檔資料、購房合同、契稅發(fā)票、生效裁判文書(shū)、公證書(shū)、拆遷安置協(xié)議等。
三、婚姻狀況證明
結婚證、離婚證及離婚協(xié)議書(shū)、婚姻檔案、夫妻關(guān)系證明書(shū)、(生效)離婚判決書(shū)、調解書(shū)等。
四、死亡證明
公安機關(guān)出具載明死亡日期的死亡戶(hù)口注銷(xiāo)證明、死亡證明,醫療衛生機構出具的死亡醫學(xué)證明,殯葬部門(mén)出具的火化證,人民法院宣告死亡的民事判決書(shū)、死亡(繼承)公證書(shū)、人事部門(mén)檔案等。
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